จุดเด่นซอฟต์แวร์

  • Payrollz เป็น web application ด้านการบริหารจัดการเงินเดือน ใช้งานผ่าน Internet ลดภาระด้านการลงทุน ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ง่ายต่อการบำรุงรักษาและขยายความสามารถระบบ
  • Payrollz ติดตั้งมาพร้อมกับข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น ผู้ใช้งานสามารถสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันทีเมื่อได้รับแจ้งจากผู้ให้บริการ ลดงานการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ยุ่งยาก
  • ผู้ใช้บริการ สามารถเริ่มต้นใช้งาน Payrollz ด้วยการบันทึกข้อมูลพื้่นฐานเกี่ยวกับทะเบียนสถานประกอบการ และระบุเงินได้/เงินหักที่ต้องการใช้งานเท่านั้น ทั้งนี้ผู้ให้บริการยินดีจัดการเริ่มต้นข้อมูลเหล่านี้ให้ด้วยการแจ้งรายละเอียดสถานประกอบการผ่านทางเอกสารขึ้นทะเบียน
  • Payrollz เวอร์ชันนี้เป็นเวอร์ชัน 1.0 เริ่มให้บริการจ่ายค่าแรงเงินเดือนอย่างเดียว เรามีแผนการปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อรองรับการจ่ายค่าแรงเงินเดือนที่หลากหลายมากขึ้นในเวอร์ชันถัดไป

ระบบงานภายใน

ระบบค่าแรงเงินเดือนออกแบบมาเพื่อใช้ในการคำนวนค่าตอบแทนพนักงาน แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆดังนี้

  1. ข้อมูลระบบ
  2. ข้อมูลพื้นฐาน
  3. ทะเบียนสถานประกอบการ 
  4. ทะเบียนพนักงาน 
  5. งานประจำงวด 
  6. รายงาน
  7. ระบบความปลอดภัย

ข้อมูลระบบ

ข้อมูลระบบ เป็นส่วนของข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ ระบบติดตั้งให้ทันทีพร้อมใช้โดยผู้ใช้งานไม่ต้องบันทึกข้อมูล หากมีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขผู้ให้บริการจะปรับปรุงให้ ประกอบด้วย

  • ข้อมูล ภาค/จังหวัด/อำเภอ/ตำบล, สัญชาติ/เชื้อชาติ, คำนำหน้า, รายชื่อธนาคาร
  • ค่าลดหย่อนเพื่อการคำนวณภาษี
  • ตารางคำนวณภาษี

ข้อมูลพื้นฐาน

ข้อมูลพื้นฐาน เป็นส่วนของข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ ระบบติดตั้งให้บางส่วนพร้อมใช้ ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งได้ตามความเหมาะสม ประกอบด้วย

  • กำหนดเงินได้/เงินหัก
    • สามารถเลือกเฉพาะบางรายการที่ใช้งานจริง
    • กำหนดลักษณะการจ่าย ว่าจ่ายทุกเดือนหรือบางเดือน ซึ่งมีผลต่อการคำนวณภาษี
  • สัญชาติ/เชื้อชาติ มีข้อมูลเริ่มต้นพร้อมใช้แต่สถานประกอบการเพิ่มเติมเองได้หากต้องการ
  • ธนาคาร มีข้อมูลเริ่มต้นพร้อมใช้แต่สถานประกอบการเพิ่มเติมเองได้หากต้องการ
  • ผู้ใช้งาน สถานประกอบการสามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้เองตามความต้องการ

ทะเบียนสถานประกอบการ

ข้อมูลชุดนี้เป็นข้อมูลที่มีการกำหนดไว้ล่วงหน้าในระบบให้เรียบร้อย แต่ต้องปรับแต่งให้เหมาะสมกับการจ่ายเงินเดือนของแต่ละสถานประกอบการ ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

  • สามารถกำหนดสถานประกอบการใช้งานได้มากกว่า 1 หนึ่งแห่ง
  • แต่ละสถานประกอบการสามารถกำหนดหน่วยงานแยกตาม สาขา , ฝ่าย , แผนก , แผนงานและโครงการได้ไม่จำกัด
  • สามารถเพิ่มข้อมูลในส่วนของตำแหน่งงาน
  • บัญชีธนาคาร กรณีจ่ายเงินผ่านธนาคาร

ทะเบียนพนักงาน

  • กำหนดสังกัดพนักงานตามหน่วยงานได้
  • สามารถระบุตำแหน่งของพนักงาน
  • สามารถระบุวันเริ่มทำงาน และวันสิ้นสุดทำงาน 
  • มีการป้องกันการบันทึกหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชนซ้ำ
  • สามารถระบุสถานภาพ เพื่อการคำนวณภาษีได้
    • โสด
    • หม้าย
    • คู่สมรสไม่มีเงินได้
    • คู่สมรสมีเงินได้ รวมคำนวณภาษี รวมยื่นแบบ
    • คู่สมรสมีเงินได้ แยกคำนวนภาษี แยกยื่นแบบ
  • ระบุข้อมูลส่วนบุคคล เพศ วันเดือนปีเกิด ศาสนา สัญชาติ/เชื้อชาติ ข้อมูลบัตรประชาชน
  • ระบุที่อยู่ตามบัตรประชาชน  และที่อยู่ปัจจุบัน เพื่อการติดต่อ
  • จ่ายเงินเดือนโอนเข้าบัญชีธนาคาร สามารถระบุธนาคารและเลขที่บัญชี เพื่อนำส่งให้ธนาคารได้
  • กำหนดเงินได้/เงินหักรายตัว
  • ระบุค่าลดหย่อนรายตัว ตามสถานภาพเพื่อการคำนวณภาษี
  • จัดเก็บประวัติการจ่ายเงินเดือนเพื่อใช้ในการคำนวณภาษีประจำเดือน
  • ระบุยอดยกมาเงินได้ ภาษี และเงินสมทบประกันสังคม กรณีเข้าทำงานระหว่างปี หรือเริ่มใช้งานระบบระหว่างปี

งานประจำงวด 

  • มีค่ามาตรฐานเพื่อเริ่มงานระบบเงินเดือนได้รวดเร็วและถูกต้อง
  • สามารถกำหนดสูตรการคำนวณเงินเดือนตามรายการเงินได้/เงินหัก
  • สามารถสร้างรายการเงินได้อัตโนมัติในแต่ละเดือนได้
  • คำนวณภาษีตามตารางภาษีที่ระบบตั้งค่าให้
  • สามารถกำหนดอัตราคำนวณประกันสังคม
  • สามารถสร้างงวดได้อัตโนมัติแบบ 12 งวดต่อปี
  • สามารถคำนวณประกันสังคมตามเงื่อนไขขั้นต่ำสุด และสูงสุดที่กำหนด
  • เงินเดือน ภาษี และประกันสังคม จะถูกจัดเก็บเป็นประวัติการจ่ายเงินเดือน เพื่อนำมาใช้คำนวณงวดถัดไปอัตโนมัติ
  • สามารถแก้ไขอัตราประกันสังคมได้เองตามประกาศของกระทรวงแรงงาน
  • พนักงานที่จ่ายเป็นเงินสด ระบบสามารถจัดเตรียมรายงานสรุปการจ่ายเงินโดยเงินสดให้ และสรุปว่าเป็นธนบัตร หรือ เหรียญประเภทต่าง ๆ ให้ได้
  • สามารถกำหนดรูปแบบการคำนวณภาษีจากเงินได้/เงินหักแต่ละชนิดได้

รายงาน

สามารถออกรายงานที่สามารถพิมพ์ส่งให้ได้ทั้งหน่วยงานราชการ และการใช้งานในสถานประกอบการได้ ประกอบด้วย

  • รายงานประจำงวด
    • รายงานสรุปยอดเงินเดือน
    • รายงานการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร
    • รายงานการจ่ายเงินเดือนด้วยเงินสด
    • สลิปเงินเดือน
  • รายงานประจำเดือน
    • สปส. 1-02 หนังสือนำส่งแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
    • สปส. 1-03/1 แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
    • สปส. 6-09 หนังสือแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน
    • รายงานนำส่งเงินสมทบประกันสังคม (สปส. 1-10)
    • รายงานภาษี หัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1)
  • รายงานสถานประกอบการ
    • รายงานทะเบียนลูกจ้างตามประกาศกระทรวงมหาดไทย
    • รายงานพนักงานแยกตามหน่วยงาน
    • สปส. 6-07 ทะเบียนผู้ประกันตน
  • รายงานบุคคล
    • หนังสือรับรองการทำงาน
    • หนังสือรับรองเงินเดือน
  • รายงานประจำปี
    • ภงด.1ก

รักษาความปลอดภัย

  • สามารถทำการกำหนด Login ให้กับพนักงานผู้ใช้งานแต่ละคนในการเข้าใช้
  • ผู้ใช้งานแบ่งออกเป็น 2 ประเภท Admin และ User
  • Admin สามารถจัดการข้อมูลพื้นฐาน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ให้กับสถานประกอบการ รวมถึงตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ใช้งาน
  • User เป็นผู้ใช้งานทั่วไปสำหรับการใช้งานระบบ PayrollZ ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลพื้นฐานของสถานประกอบการ


บริษัท แอฟฟิกซ์ เทคโนโลยี จำกัด

32/144 ถ.สุขุมวิท

ต.ปากน้ำ อ.เมืองสมุทรปราการ

จ.สมุทรปราการ

Tel: (662)-332-2794-6
Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Web : www.affixtechnology.co.th